Le fonctionnement de Holora

Une application de planning construite autour de vos équipes

Holora rassemble les informations indispensables à la planification du personnel et les transforme en horaires exploitables. Le responsable conserve une vision claire de ses départements, de ses équipes, des collaborateurs et des périodes à couvrir.

Accéder à l'application

Du paramétrage au planning en trois étapes

1. Structurez l'organisation

Créez les départements et les équipes, puis renseignez les collaborateurs, leur temps de travail et leurs disponibilités habituelles.

2. Définissez les besoins

Ajoutez les horaires à couvrir, le nombre de personnes nécessaires, les temps de repos et les absences connues pour la période.

3. Générez le planning

L'application contrôle la faisabilité, applique les contraintes et affecte les collaborateurs disponibles aux horaires de l'équipe.

Des contraintes prises en compte dès la génération

Un planning utile doit couvrir les besoins réels sans ignorer les conditions de travail. Holora construit ses propositions à partir des règles configurées pour l'équipe.

  • Nombre exact de collaborateurs requis par horaire
  • Disponibilités selon le jour et la partie de journée
  • Congés, maladies et autres périodes d'absence
  • Intervalle minimum entre deux horaires
  • Répartition liée au temps de travail contractuel
  • Prise en compte des demandes de travail

Une lecture mensuelle simple

Le planning généré présente les affectations, les horaires et les absences dans une vue mensuelle. Le responsable peut naviguer entre ses équipes et vérifier rapidement la couverture de la période.

Pour communiquer ou retravailler les données en dehors de l'application, le planning peut être exporté aux formats CSV et Excel. D'autres formats peuvent être ajoutés sur demande

Écrivez-nous!

Pour les responsables de services et d'équipes opérationnelles

Holora s'adresse aux organisations où chaque horaire doit être couvert: équipes médicales, établissements de soins, services ouverts en continu et autres activités nécessitant une présence planifiée. L'objectif est de réduire le temps consacré à la construction manuelle des horaires tout en gardant des règles explicites.

Échanger sur votre organisation